Oferta de empleo | People & Talent Coordinator

Freelance / Remoto / Teletrabajo
Toronto, Ontario
Publicado hace 3 semanas

Web Guru Studio

Guru Studio es una empresa de entretenimiento creativa líder en el sector de la animación. Durante más de veinte años, nuestro estudio ha dado vida a algunos de los personajes infantiles más conocidos y queridos del mundo. Siempre estamos buscando talentos apasionados y comprometidos, así que ¡únete a nuestro dinámico y creciente equipo! Guru se enorgullece de ofrecer a los miembros de su equipo importantes oportunidades de aprendizaje y desarrollo. Trabajarás junto a una amplia gama de talentos en un entorno positivo y de apoyo en el que queremos ver el éxito en cada individuo. Buscamos un Coordinador de Personas y Talento con talento, ¡únete a nuestro equipo!

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Responsabilidades

Ser el primer punto de contacto para apoyar y servir a los empleados en temas y actividades de Personas y
Cultura, incluyendo la gestión del correo electrónico interno de P&C y responder a las peticiones y preguntas de los empleados.
Mantener la información de los empleados en nuestro HRIS (Bamboo HR) y garantizar que los datos son precisos y están actualizados, es decir, salario, días de enfermedad, días de vacaciones, estructura de informes, etc.
Organizar y dirigir el proceso de incorporación a la empresa, organizando la orientación de los nuevos empleados, haciendo un seguimiento de la cumplimentación de toda la documentación necesaria y comunicando los anuncios de nuevas contrataciones.
y comunicación de los anuncios de nuevas contrataciones
Garantizar que los nuevos empleados completen la formación requerida por la Ley de Salud y Seguridad y la formación AODA.
Garantizar que los expedientes de los empleados estén actualizados y que la nueva documentación se archive con regularidad y de conformidad con los requisitos legislativos y los procedimientos internos de Guru.
Apoyar el proceso de contratación mediante el seguimiento de todos los acuerdos de los empleados y la comunicación con las partes interesadas internas sobre los elementos de acción y los entregables pendientes y proporcionar apoyo en las enmiendas según sea necesario.
Administrar los beneficios de los empleados, incluyendo la inscripción, los cambios, la terminación y responder a cualquier pregunta relacionada con los beneficios de los empleados.
Gestionar el proceso de incorporación mediante la actualización del sistema de información de recursos humanos, nóminas y prestaciones, y supervisar el proceso de entrevistas de salida mediante el envío de encuestas, la recopilación de comentarios y la identificación de tendencias.
Llevar a cabo entrevistas de salida para las renuncias y escalar cualquier tendencia y/o preocupación a través del análisis trimestral del Tablero de Salidas.
Proporcionar apoyo continuo en las actividades internas de Personas y Cultura, como la administración de la documentación de residencia, el seguimiento de las hojas de cálculo, la entrega de cartas de empleo, cartas a efectos de inmigración, etc.
Ser miembro del Comité Conjunto de Salud y Seguridad de Guru (JHSC), el Comité Social, Guru Gives y proporcionar liderazgo entre bastidores para eventos y actividades sociales.
Participar en diversos proyectos e iniciativas de RR.HH. según sea necesario
Otras tareas según sea necesario

Responsabilidades

Ayudar a dirigir y gestionar todos los esfuerzos y procesos de contratación
Ayudar a llevar a cabo el ciclo completo de contratación para todos los puestos del estudio (artista, producción, funciones corporativas y de gestión)
Trabajar en estrecha colaboración con el Jefe de Adquisición de Talento para equilibrar la carga de trabajo en los puestos vacantes.
Analizar los currículos, las bobinas de demostración y los portafolios en busca de aptitudes superiores y enviar las solicitudes examinadas al Jefe de Adquisición de Talentos para que, una vez examinadas mutuamente, puedan compartirse con los Directores de Contratación designados para su revisión.
Programar y realizar entrevistas de preselección para los puestos vacantes y garantizar que los solicitantes reciben una experiencia Guru excepcional.
Programar las entrevistas de los candidatos examinados y preseleccionados con los responsables de contratación.
Comunicarse y estar en contacto con los responsables de contratación y los candidatos desde el momento de la solicitud hasta la contratación.
Enviar cartas de oferta a los candidatos
Notificar al personal interno adecuado cualquier nueva aceptación/contratación en todos los departamentos.
Crear tickets de nuevas contrataciones para el personal corporativo entrante cuando sea necesario.
Mantener actualizada la base de datos de candidatos activos y pasivos en un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) – BambooHR y en el sistema interno de la empresa.
Mantener la importancia de la diversidad y la inclusión durante el proceso de contratación, y trabajar con el
Jefe de Adquisición de Talento y el Vicepresidente de Personas y Cultura para lograr mejoras.
Revisar y actualizar las descripciones de los puestos de trabajo actuales, recomendando mejoras para atraer a candidatos cualificados.
Apoyar al Jefe de Adquisición de Talento con las visitas escolares / tours / Guru open house según corresponda en un entorno de trabajo remoto o presencial.
Junto con el Jefe de Adquisición de Talento, actuar como embajador de Guru en el campus, eventos y ferias de la industria, asistir con conocimiento de las próximas necesidades de contratación de Guru (eventos remotos y en persona)
Realizar un seguimiento de las referencias entrantes y trabajar con People & Culture y Talent Acquisition para gestionar el proceso de referencia del estudio.
Ayudar al Jefe de Adquisición de Talento en otras tareas de adquisición de talento según sea necesario

Requisitos

1 – 2 años de experiencia relevante
Conocimiento de Google Suite (Gmail, Docs, Sheets) y herramientas de RRHH (HRIS, ATS, LinkedIn Talent
Solutions, programación/seguimiento horario)
Atención excepcional a los detalles y gestión del tiempo
Capacidad para manejar información sensible con discreción, manteniendo un alto grado de discreción y confidencialidad
Excelente comunicación, presentación, facilitación y habilidades interpersonales
Capacidad de trabajo en equipo con gran capacidad de priorización, gestión del tiempo y organización.
Capacidad para trabajar en un entorno cambiante, de alta presión y con mucha ambigüedad.

¿Por qué unirse a Guru?

Creamos un entorno de trabajo colaborativo y creativo promoviendo el coraje, el propósito, la inspiración, la integridad, la transparencia y el empoderamiento como nuestros valores fundamentales.
Estamos muy orgullosos de nuestro trabajo y siempre nos aseguramos de que refleje un alto nivel de calidad y creatividad.
Animamos a las personas a crecer con nosotros ofreciéndoles oportunidades de aprendizaje que fomenten el desarrollo y el crecimiento de sus habilidades.
Estamos orgullosos de apoyar iniciativas filantrópicas que apoyan a nuestra comunidad local y global a través de nuestro comité benéfico Guru Gives.
Ofrecemos apoyo a la salud y el bienestar a través de un amplio plan de beneficios y servicios e iniciativas de salud mental.
Permitimos la flexibilidad de trabajar de forma remota, mientras que nuestro estudio en el centro de la ciudad está disponible para la formación de equipos en persona y la colaboración.
Guru se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo que celebre la diversidad de sus empleados. Estamos comprometidos con la igualdad en el empleo y aceptamos solicitudes de personas de todos los grupos indígenas, razas, religiones, géneros y personas con discapacidades.
Nos comprometemos a ofrecer una experiencia accesible a los candidatos durante nuestro proceso de contratación y a fomentar un entorno inclusivo y accesible en el que candidatos y empleados se sientan valorados y respetados. Guru se esfuerza por respetar la dignidad y la independencia de las personas con discapacidad y se compromete a darles las mismas oportunidades de éxito en el proceso de contratación que al resto de candidatos. Si tienes una discapacidad, puedes solicitar que se te tengan en cuenta tus necesidades en cualquier momento. Guru trabajará con todos los candidatos para acomodar las necesidades individuales de accesibilidad hasta el punto de dificultades indebidas.
Guru Studio agradece a todos los candidatos su interés, pero sólo se contactará con aquellos que reúnan los requisitos para una entrevista.
Los candidatos que participen en todos los aspectos del proceso de selección podrán solicitar adaptaciones. Guru Studio ofrece igualdad de oportunidades.