Finance Executive

Finance Executive para artistas digitales publicada por Us Streamline Media Group, en modalidad remota.

La vacante presenta responsabilidades, requisitos y condiciones relevantes para perfiles de la industria de animación y arte digital.

Esta organización de desarrollo de videojuegos, con 25 años de trayectoria, se especializa en desarrollo de videojuegos, co-desarrollo, publicación y producción de activos digitales interactivos. Ha colaborado con estudios de renombre como Sony, Microsoft y publishers AAA. Opera en Malasia, Estados Unidos y Japón, con asociaciones en América Latina. Se valora la rapidez, la adaptabilidad y la iniciativa, y se espera que las personas asuman múltiples funciones con liderazgo directo.

Descripción del puesto

El puesto de Finance Executive apoya las operaciones financieras diarias en Malasia, Estados Unidos y Japón, asegurando que la documentación, los reportes y el cumplimiento se mantengan auditables. Trabajará principalmente con Streamframe, con el apoyo de Cowork y herramientas de IA. El trabajo implica coordinación con equipos internos y socios externos, incluidas contables, auditores, agentes fiscales y asesores legales en múltiples jurisdicciones, cumpliendo con obligaciones locales e internacionales.

Responsabilidades clave

• Gestionar cuentas por pagar y por cobrar entre todas las entidades (Malasia, EE. UU., Japón), incluyendo la programación de pagos a proveedores, facturación a clientes y seguimiento de cobranzas.
• Mantener registros financieros completos, precisos y auditables, datos de transacciones y documentación de respaldo en todo momento.
• Realizar conciliaciones bancarias regularmente y mantener los registros de activos fijos entre entidades.
• Gestionar transacciones en múltiples monedas (MYR, USD, JPY) y asegurar un tratamiento de tipo de cambio preciso.

Conformidad y cumplimiento

• Soportar presentaciones de impuestos y cumplimiento en las jurisdicciones indicadas, incluyendo SST de Malaysia, EPF/KWSP, SOCSO y declaraciones de impuestos sobre la renta.
• Coordinar con contables externos, auditores y asesores fiscales para recabar, verificar y presentar la documentación requerida según el cronograma.
• Mantener la conciencia de obligaciones de cumplimiento para entidades de EE. UU. y Japón y señalar plazos próximos proactivamente.
• Ayudar en trabajos de cumplimiento a nivel de entidad, incluidas cierres, reestructuración y onboarding de nuevas entidades según indicaciones del Director de Finanzas y asesor legal.

Orquestación financiera y sistemas

• Operar Streamframe como la herramienta principal: registrar transacciones, rastrear finanzas de proyectos, coordinar aprobaciones y mantener visibilidad para el equipo financiero y la dirección.
• Mantener y mejorar flujos de trabajo en Xero; asistir con acceso a datos y organización en Microsoft Dynamics 365.
• Ayudar a la integración y adopción de la herramienta ICARUS de finanzas integrada en Streamframe: ingreso de datos, apoyo de conciliación y documentación de procesos.
• Utilizar Cowork y herramientas de IA para automatizar tareas rutinarias, mejorar la precisión de reportes y reducir el tiempo de procesamiento manual.
• Identificar brechas de procesos y proponer mejoras: se espera que este rol contribuya a que la función financiera sea más eficiente, no solo que se mantenga.

Coordinación y comunicación

• Responder rápidamente a consultas financieras internas de la organización: producción, HR, legal y dirección.
• Coordinar con asesores externos sobre documentación, consultas de cumplimiento y requerimientos de reportes.
• Preparar las revisiones mensuales del Directors Council y FoMo, asegurando que los datos sean precisos y listos para la discusión de la dirección.
• Alertar de manera temprana sobre riesgos financieros, anomalías o presiones de plazos; no esperar a que se solicite.

Qué se mide del éxito

• Precisión
• Puntualidad
• Cumplimiento
• Coordinación
• Adopción de sistemas
• Propiedad y responsabilidad

Conocimientos y herramientas

Requisitos obligatorios incluyen dominio de las siguientes herramientas y habilidades:

• Dominio de Xero: operaciones diarias de cuentas, conciliaciones e informes
• Fuertes habilidades en Excel: fórmulas, tablas dinámicas, conciliaciones entre hojas
• Comprensión sólida de principios contables (GAAP/IFRS) y procesos AP/AR
• Confort trabajando con transacciones en múltiples monedas (MYR, USD, JPY)
• Experiencia manejando obligaciones estatutarias de Malasia: EPF/KWSP, SOCSO, SST e impuesto sobre la renta
• Ser detallista y organizado: capacidad de gestionar múltiples entidades y plazos simultáneamente
• Comodidad en un entorno VUCA — las prioridades pueden cambiar con rapidez
• Disposición para aprender activamente herramientas de AI y automatización

Conocimientos deseables

• Experiencia con Microsoft Dynamics 365: acceso a datos, informes o soporte de migración
• Experiencia trabajando en un ERP propietario o sistema de gestión de proyectos: la fluidez en Streamframe se desarrollará en el puesto
• Exposición a estructuras corporativas multi-entidad: formación de entidades, reestructuración o cierres estatutarios
• Familiaridad con contabilidad de regalías o finanzas de acuerdos de licencia de IP
• Experiencia apoyando o coordinando con asesoría legal externa en documentación financiera
• Experiencia previa en videojuegos, medios, producción creativa o empresas de tecnología

Conocimientos deseables adicionales

• ACCA, CPA, CA(M) u equivalente certificación profesional
• Experiencia con cumplimiento en EE. UU. (Nevada LLC o equivalente)
• Experiencia con formulaciones estatutarias japonesas o trabajo con estructuras corporativas en Japón
• Interés en automatización de procesos financieros, controles internos o marcos de cumplimiento
• Familiaridad con contabilidad de criptomonedas o transacciones de activos digitales

Qué herramientas y sistemas se usan

• Streamframe
• Xero
• Microsoft Dynamics 365
• ICARUS
• Cowork
• AI Tools
• Excel

Qué esperar

La organización es clara con los candidatos sobre lo que implica el puesto. El equipo es ágil y se espera que cada miembro aporte de más allá de su descripción. Los primeros 90 días serán intensos, ya que el/la elegido/a se integrará en Streamframe, comprenderá la situación financiera de múltiples entidades y se familiarizará con el panorama de cumplimiento. Habrá visibilidad real de cómo funciona una empresa creativa a nivel global, incluyendo sus partes difíciles. Es un puesto en el que el/la profesional verá el negocio en acción y no solo tendrá procesos. El liderazgo es accesible y directo, y se espera lo mismo del/la candidato/a. Se espera aprendizaje continuo, ya que IA está transformando los flujos de trabajo financieros. El rol es híbrido y tiene base en Kuala Lumpur; algunas semanas son más exigentes que otras. No se glorifica la sobrecarga de trabajo, pero se admite que es un entorno exigente.

Valores

• Responsabilidad: se honra cada compromiso y hito con propósito e integridad
• Rendición de cuentas: se asume la responsabilidad del trabajo y se aprende de los errores para generar confianza y calidad
• Disciplina: las rutinas, flujos de trabajo y horarios son la columna vertebral
• Trabajo duro y equipo: se finaliza juntos; la calidad, la colaboración y la consistencia son claves
• Comunicación: comunicación clara, alineada y constante impulsa la eficiencia
• Maestría: se compromete con la mejora continua y la excelencia en su oficio
• Curiosidad y aprendizaje: la industria evoluciona constantemente; se mantiene al día aprendiendo siempre

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