HR Assistant (m/f/d)

RISE FX GmbH busca un perfil de HR Assistant para reforzar su equipo en Berlin, en una posición de tiempo completo con modalidad presencial/híbrida. Se trata de una oportunidad orientada a la gestión de RR. HH., con foco en procesos internos, soporte administrativo y coordinación con empleados y freelancers.

Funciones

• Asistir a los HR Managers en la preparación de contratos laborales.
• Controlar vacaciones, bajas por enfermedad y horas extra del personal.
• Registrar y seguir la disponibilidad de freelance artists.
• Apoyar en la gestión de las evaluaciones de desempeño.
• Mantener actualizados los HR systems y la documentación de los flujos de trabajo.
• Prestar soporte administrativo general, incluida la preparación de documentación relacionada con el puesto de trabajo.
• Liderar y desarrollar el proceso de onboarding y offboarding de empleados y freelancers en las distintas oficinas de Alemania.
• Actuar como punto de contacto para empleados y freelancers, resolviendo dudas y solicitudes generales.
• Colaborar con el resto del equipo de RR. HH. para mejorar de forma continua los procesos actuales.
• Brindar apoyo ocasional al equipo de reclutamiento en periodos de alta demanda.

Requisitos

• Titulación de BA completada y/o formación comercial equivalente.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en un entorno de oficina.
• Muy buen dominio de inglés y alemán, tanto oral como escrito.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Experiencia en el manejo de datos sensibles conforme a la normativa de privacidad.
• Estilo de trabajo estructurado, fiable y organizado.
• Conocimientos sólidos de Office y herramientas de RR. HH. como MS Office, Excel y sistemas de ticketing.
• Ciudadanía de la UE o permiso de trabajo vigente en la UE.

Información adicional

• Modalidad presencial en Berlin, Germany.