Production Coordinator (Junior, Mid. Senior)

Production Coordinator (Junior, Mid. Senior) para artistas digitales publicada por Stellar Creative Lab, Vancouver, BC, Canada.

La vacante presenta responsabilidades, requisitos y condiciones relevantes para perfiles de la industria de animación y arte digital.

En Stellar Creative Lab se busca un Production Coordinator (Junior, Mid. Senior) para un proyecto de streaming para Marvel Animation. La persona seleccionada trabajará junto al Production Manager, Supervisors, Artists y socios externos para garantizar que la información fluya, que los cronogramas se mantengan y que los equipos cuenten con el apoyo necesario para desempeñarse de forma eficiente.

La Oportunidad

La figura es el backbone operativo de la canalización de producción. Comunicará con el Production Manager y el resto del equipo para asegurar que las entregas se cumplan dentro de los plazos y que se mantenga un flujo de información claro entre departamentos.

Qué hará

• Mantener y actualizar de forma proactiva cronogramas departamentales, seguimiento de tareas y datos de producción con precisión y consistencia.
• Rastrear asignaciones, cuotas, revisiones, aprobaciones y hitos de entrega entre departamentos.
• Identificar riesgos de programación, cuellos de botella o información faltante y escalar las preocupaciones de forma oportuna.
• Coordinar trabajos subcontratados y ayudar a monitorear entregas externas respecto a los plazos de producción.
• Preparar informes semanales y actualizaciones para la dirección.

Apoyo a artistas y comunicación

• Asegurar que Artistas y Supervisores cuenten con todo el material, referencias e información necesarios para completar el trabajo de forma eficiente.
• Comunicar prioridades, plazos, cambios y aprobaciones a Artistas de forma clara y empática.
• Organizar, archivar y distribuir materiales de producción de forma efectiva.

Gestión de reuniones y revisiones

• Preparar sesiones de revisión, dailies y reuniones de producción desde un punto de vista técnico y logístico.
• Operar con confianza el software Flow Production Tracking (Flow) para acceder a Shots/Assets durante revisiones y aprobaciones.
• Resolver problemas técnicos menores durante las revisiones cuando sea necesario.
• Tomar y publicar notas claras y accionables de las reuniones que reflejen propiedad, tareas y prioridades.

Los Requisitos

Must-Haves:

• Experiencia (elige tu nivel):
• Nivel Junior: organizado, con ganas de aprender y entender la canalización de producción CG. Entendimiento básico de animación, CG o flujos de producción útil. Debe ser detallista y confiable, capaz de gestionar múltiples prioridades, receptivo a feedback y dirección, interesado en crecer dentro de producción.
• Nivel Mid-Level: experiencia en una canalización de CG animation, VFX o producción y capacidad para coordinar flujos de trabajo departamentales de forma independiente. Entre sus habilidades está dirigir revisiones y dailies, seguir cronogramas complejos, anticipar conflictos y comunicarse directamente con Supervisors y Artists, gestionar cambios de prioridades con supervisión mínima y proponer mejoras.
• Nivel Senior: experiencia amplia en coordinación de producción, capaz de apoyar departamentos complejos y flujos de trabajo a gran escala. Gestión de departamentos de alto volumen o técnicamente demandantes, coordinación de flujos de trabajo subcontratados, identificación de riesgos y escalamiento, mentoría a Coordinadores Junior o Production Assistants, apoyo al liderazgo y mejora de procedimientos.

Conocimientos de la industria: entendimiento sólido de procesos de producción y CG animation.

• Comunicación: habilidades escritas y verbales excelentes, actitud positiva y enfoque de ver los problemas como desafíos.
• Software: competente en Google Workspace y MS Office (Excel/Word), Flow Production Tracking (anteriormente ShotGrid).
• Elegibilidad: legalmente autorizado para trabajar en British Columbia, Canadá.

Nice-to-Haves:

• Experiencia en pipeline de 2D animation es una gran ventaja.
• Experiencia en pipelines de episodic CG animation.

¿Por qué unirse a Stellar?

• Entorno flexible: ofrecemos un horario híbrido flexible que variará según el proyecto y las necesidades del equipo.
• Beneficios: beneficios de salud ampliados.
• Crecimiento: apoyo de desarrollo profesional para mantenerse al día de tendencias tecnológicas y creativas.
• Cultura: entorno colaborativo sin ego, donde la experiencia técnica impulsa la creatividad.

Salario: rango competitivo de 50,000 – 78,000 CAD, según experiencia y habilidades.

Cómo postular