Production Coordinator, Senior

Sony Pictures Imageworks busca incorporar a su equipo de Vancouver un perfil de Production Coordinator sénior para una posición de tiempo completo basada en proyecto. Se trata de una oportunidad en Vancouver, British Columbia, Canada, orientada a coordinación de producción en entornos de VFX, CG Animation y/o videojuegos.

La persona seleccionada apoyará a producción y a los equipos artísticos en la planificación, el seguimiento de planos, la comunicación con clientes y la resolución de incidencias. Se valora una sólida experiencia en Shotgrid, programación de producción y gestión de equipos en entornos dinámicos.

Descripción del puesto

La persona elegida dependerá directamente de la dirección del departamento de producción y prestará apoyo a APM(s), DPM(s) y Producer(s) coordinando a un equipo de artistas en uno o varios equipos o departamentos. Se requiere experiencia avanzada en coordinación dentro de VFX Feature Film, CG Animation y/o producción de videojuegos, además de buenas capacidades de gestión personal y trato con personas.

Responsabilidades

• Preparar listas de reproducción para reuniones de equipo y rondas de seguimiento.
• Configurar el calendario del equipo y las cadencias de reuniones en Google.
• Registrar datos de planos e informar en la base de datos de seguimiento y gestión de activos (Shotgrid).
• Tomar notas en reuniones de equipo y rondas.
• Mantener la comunicación con clientes en revisiones y correos electrónicos.
• Transmitir a los artistas los comentarios de supervisión y cliente procedentes de dailies y revisiones de planos, con buen criterio para el análisis técnico de planos como valor añadido.
• Actuar como enlace entre artistas, leads y supervisores.
• Facilitar necesidades de artistas y supervisores como estaciones de trabajo, tablets, software o comidas.
• Coordinar la comunicación entre departamentos sobre kickbacks y notas que afecten a otros equipos.
• Hacer seguimiento del inventario y del flujo de trabajo para cumplir los bid days y la cuota del equipo.
• Resolver problemas junto con supervisores, leads y APM para asegurar que los artistas cumplen los plazos y la cuota.
• Colaborar con supervisores, leads y APM en la evaluación de capacidades de artistas para asignaciones de planos.
• Actuar con agilidad ante incidencias y escalar a tiempo cualquier posible retraso.
• Mentorizar a miembros más junior del equipo de producción.
• Motivar al equipo y velar por un buen ambiente laboral, aportando ideas para hacer el día más ameno.
• Supervisar las horas trabajadas dentro del equipo para vigilar bienestar y niveles de energía.
• Ayudar a solicitar horas extra para artistas, asegurando que las horas pedidas sean adecuadas.
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Requisitos y habilidades

• Al menos 3 años como Production Coordinator en VFX Feature Film, CG animation Feature Film o producción de videojuegos.
• Experiencia extensa de al menos 4 años en coordinación de producción en estos entornos.
• Comprensión avanzada del flujo de trabajo frontend/backend en producción digital, especialmente en Assets, Layout, Animation, CFX, FX y/o Lighting/Comp.
• Conocimiento avanzado de programación de producción en VFX y CG o videojuegos.
• Manejo avanzado de Shotgrid y disposición para aprender y dominar las herramientas de programación y seguimiento de la empresa.
• Capacidad para identificar a la persona adecuada para resolver incidencias de hardware y licencias de software.
• Experiencia en seguimiento del trabajo de planos y cumplimiento de bid days y cuotas.
• Capacidad para programar asignaciones del equipo de forma proactiva y detectar riesgos de inventario o entrega.
• Habilidad para adquirir recursos y elementos necesarios para completar la producción de planos en el equipo asignado.
• Capacidad para desactivar problemas de inventario y montar de forma autónoma sweatbox o salas de revisión, sabiendo a quién contactar ante incidencias técnicas.
• Si el trabajo es remoto, conocimiento del proceso de conexión remota.
• Excelentes capacidades para multitarea y trabajo en entornos de ritmo rápido.
• Comunicación y colaboración profesional, constructiva y eficaz.
• Actitud proactiva, automotivada y orientada a impulsar al equipo.
• Apoyo directo a equipos artísticos y comunicación con equipos creativos manteniendo informada a producción.
• Capacidad avanzada de resolución de problemas y planificación estratégica.
• Templanza ante plazos exigentes.
• Curiosidad e iniciativa para seguir aprendiendo.
• Disposición para ayudar y apoyar a otras personas en periodos de ausencia.
• Habilidades eficaces de resolución de conflictos para mantener la armonía en el proyecto y dentro del equipo.
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Condiciones y beneficios

La remuneración base prevista para esta posición es de 25.96-31.83 por hora. Los beneficios se rigen por la política de la empresa e incluyen seguro médico, reembolso de matrícula, RRSP’s, baja por enfermedad y vacaciones, así como incrementos estándar cuando corresponda.

La empresa valora perspectivas diversas e invita a postular a personas de todos los perfiles.