Office Manager

Kuuasema busca una persona para el puesto de Office Manager en su estudio de Helsinki. Se trata de una oferta presencial y temporal de al menos un año, con horario flexible y enfoque en mantener el estudio funcionando con fluidez.

Qué hará la persona seleccionada

• Gestionar la oficina y el día a día operativo del estudio, incluyendo proveedores y servicios externos.
• Organizar eventos, actividades de equipo y momentos sociales que refuercen la cultura interna.
• Apoyar tareas de HR como onboarding, offboarding, gestión de beneficios y ayuda en el proceso de selección.
• Asumir la mejora y estandarización de procesos recurrentes para convertir rutinas dispersas en flujos de trabajo eficientes.
• Mantener una presencia cercana y visible en la oficina, contribuyendo a un buen ambiente y a la moral del equipo.

Qué perfil buscan

• Experiencia previa en un puesto similar, con capacidad para coordinar, organizar y hacer que las cosas sucedan.
• Buen conocimiento de prácticas fiscales finlandesas y de presupuestos básicos.
• Comodidad gestionando costes, controlando gastos y trabajando dentro del presupuesto.
• Iniciativa, autonomía y capacidad para detectar problemas y resolverlos sin esperar indicaciones.
• Interés real por las personas, el entorno de trabajo y la cultura de equipo.
• Inglés fluido, ya que es el idioma de trabajo en el estudio; el finés se valora como ventaja, pero no es imprescindible.
• Residencia en Finlandia y derecho legal para trabajar en el país.

Qué ofrecen

• Salario acorde a la experiencia y a las habilidades aportadas.
• Paquete de beneficios completo, con comuting benefit, phone benefit, recreational benefit y lunch benefit mediante deducción de nómina.
• Horario flexible acordado entre ambas partes.
• Un estudio cercano y colaborativo, donde el equipo participa activamente y la persona seleccionada tendrá un papel valorado dentro del conjunto.

Cómo postular

La candidatura debe enviarse a jobs-om@kuuasema.com con el asunto Office Manager. Se solicita adjuntar CV y carta de presentación.

La empresa anima a postular cuanto antes, ya que el proceso de entrevistas comenzará de inmediato. La incorporación ideal sería en diciembre de 2026 o a inicios de enero de 2027.