Payroll Administrator (On-Site)

ICON Creative Studio busca un perfil de Payroll Administrator para una cobertura de baja maternal en Vancouver, British Columbia. Se trata de una oferta Tiempo completo, orientada a una persona con experiencia en nóminas, alto nivel de detalle y manejo de procesos sensibles dentro de un entorno creativo y colaborativo.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de procesar la nómina quincenal con precisión y eficiencia, asegurando el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes. También mantendrá los registros salariales del personal, gestionará deducciones y remesas, preparará informes de nómina y documentación de fin de año, y dará soporte a empleados y equipos internos ante consultas relacionadas con la nómina.

Funciones

• Preparar y procesar la nómina quincenal.
• Verificar los registros de control horario y consultar con los responsables de producción cualquier discrepancia.
• Registrar datos de nómina en Sage 50.
• Actualizar el estado fiscal del personal y la información de retenciones cuando sea necesario.
• Registrar quejas, dudas y solicitudes relacionadas con la nómina y derivarlas a la persona responsable de HR.
• Mantener políticas y procedimientos de nómina alineados con los requisitos de cumplimiento.
• Preparar T4s, ROEs y distintos informes de nómina según se solicite.
• Preparar y enviar deducciones y remesas de nómina de forma correcta y puntual.
• Actualizar los datos bancarios del personal para garantizar pagos precisos.
• Realizar otras tareas asignadas.

Requisitos

• Certificación de Canadian Payroll Association o, preferiblemente, título de grado en Contabilidad o área relacionada.
• Mínimo 3 años de experiencia en un departamento de nómina.
• Experiencia procesando nóminas para varias empresas.
• Dominio sólido de informática, especialmente de MS Office.
• Familiaridad con el software de nóminas Sage 50.
• Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.
• Buenas habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar con distintos niveles de la organización.
• Enfoque meticuloso y capacidad para cumplir plazos exigentes.

Beneficios

• Paquete retributivo competitivo.
• Cobertura completa de salud ampliada, dental, visión, medicamentos con receta y servicios paramédicos.
• Acceso a recursos de bienestar y salud mental.
• Oficina apta para mascotas.
• Gimnasio en las instalaciones.
• Eventos sociales periódicos presenciales y virtuales.
• Oportunidades de aprendizaje continuo, mentoría y desarrollo profesional.
• Flexibilidad, autonomía y un entorno de trabajo de apoyo.