Production Coordinator, IO, Audio / Video / Photography Production

Tiempo completo
Stockholm, Sweden
Publicado hace 3 semanas

how to best support the team and wider department

Production Coordinator, IO, Audio / Video / Photography Production para artistas digitales publicada por how to best support the team and wider department, Stockholm, Sweden.

La vacante presenta responsabilidades, requisitos y condiciones relevantes para perfiles de la industria de animación y arte digital.

Interesado en dar forma al futuro de las películas y la televisión? Prime Video es una de las plataformas de video digital líderes y está en expansión. Se busca un Production Coordinator, IO, Audio / Video / Photography Production para apoyar al equipo de Production y al Head of Production & Post en la sede de Stockholm. Esta posición es principalmente administrativa y de coordinación operativa, no se centra en la producción en set. Será la columna vertebral operativa de las producciones, gestionando el flujo de información, controlando entregables y asegurando que cada proyecto se desarrolle sin contratiempos desde la configuración inicial hasta el cierre final en las slate de unscripted y movies.

El candidato ideal demostrará capacidad para manejar múltiples tareas, responder con rapidez ante situaciones de tiempo crítico y apoyar al equipo ante los desafíos que surjan durante la producción. Se utilizarán herramientas de seguimiento de proyectos para mantener todo en orden, y se requerirá un alto nivel de integridad y discreción al tratar información confidencial, además de profesionalismo al interactuar con stakeholders internos y externos en todos los niveles.

Este puesto reportará al Head of Production & Post Production, International Originals UK & EUX, y brindará soporte a un equipo de Production Executives y Production Managers.

Responsabilidades clave

Apoyar proyectos de series no guionadas y guionadas en todas las etapas desde desarrollo hasta producción, postproducción, entrega y lanzamiento
Compilar, distribuir y almacenar documentos de producción/postproducción (p. ej., contratos, hojas de llamada, calendarios, informes y cronogramas) en la red del studio
Gestionar rastreadores diarios, plantillas del departamento y pautas de producción, asegurando que se mantengan según los requisitos del studio
Mantener una checklist para cada show para asegurar que se cumplan los hitos principales (p. ej., cierre presupuestario, aprobación presupuestaria, kick-off calls, entregables, actividad de filmación internacional)
Coordinar con departamentos internos y productoras respecto a entregables, pagos, seguros, soporte administrativo, seguridad de producción, sostenibilidad y asuntos fiscales
Coordinar llamadas de inicio de producción para cada proyecto
Gestionar calendarios complejos y la programación para equipos en múltiples ubicaciones y zonas horarias
Organizar reuniones internas y externas, incluidas salas de conferencias, necesidades de AV y distribución de documentos
Rastrear y ayudar a impulsar la finalización de entregables clave y hacer seguimiento de las acciones en plazo
Trabajar con la red de Coordinadores de Amazon Studios para mantener la alineación entre territorios y departamentos
Organizar, ejecutar y ayudar con las actividades del equipo (agendas de reuniones, off-sites y otros eventos)
Colaborar con equipos multifuncionales en EMEA y EE. UU., lo que puede requerir flexibilidad para reuniones en horario de EE. UU.
Ayudar y facilitar solicitudes generales y comunicaciones para asegurar que los proyectos sigan las directrices y procedimientos del studio

Un día en la vida

El enfoque principal de este rol es actuar como el conducto de información entre departamentos internos, los ejecutivos de producción, los ejecutivos de postproducción y socios de producción externos. Trabaja en proyectos de unscripted, scripted (EUX) y movies, brindando soporte administrativo y operativo diario, ayudando a organizar y hacer un seguimiento de los proyectos desde la configuración hasta la entrega final. Se espera que tome la iniciativa para avanzar las tareas y que tenga la capacidad de pensar de forma estratégica para apoyar al equipo y al departamento en general.

Requisitos básicos

Experiencia en producción de larga duración, medios y entretenimiento
Experiencia gestionando la entrega end-to-end de proyectos administrativos complejos
Dominio de Microsoft Office
Dominio avanzado del inglés y del sueco (CEFR C1/C2)

Requisitos deseados

Experiencia como coordinador en una cadena de TV, estudio o empresa de producción
Habilidades organizativas para gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo, dar seguimiento y cumplir plazos
Experiencia trabajando con productores, productoras, agentes y otros actores de la industria
Experiencia creando y manteniendo calendarios para diversos proyectos
Entendimiento del proceso de producción, especialmente contenido no guionado y guionado
Experiencia con flujos de trabajo de medios digitales y postproducción
Dominio de herramientas de gestión de producción (p. ej., Movie Magic Budgeting/Scheduling, Airtable)
Experiencia en producción internacional
Experiencia en apoyo a liderazgo a nivel senior
Experiencia manejando información confidencial con discreción
Capacidad de trabajar de forma independiente mientras coopera con equipos multifuncionales
Experiencia gestionando eventos/reuniones en una empresa global
Habilidades analíticas efectivas con atención al detalle y buena capacidad de comunicación

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