Visual Effects Coordinator

Refuge Visual Effects busca un perfil de Visual Effects Coordinator para reforzar la coordinación diaria de producción en su estudio de Portland. Se trata de una posición de tiempo completo y presencial, orientada a mantener el flujo de información, activos y comunicación dentro de un entorno de VFX y postproducción.

Descripción del puesto

En Refuge, esta persona dará soporte directo al Production Manager, al Producer y a los VFX Supervisors, participando de forma activa en las operaciones diarias de cada proyecto. Su labor no se limitará a registrar tareas, sino que también ayudará a mantener la organización, hacer seguimiento de los detalles y resolver pequeños bloqueos antes de que afecten al equipo.

Responsabilidades

• Gestionar turnovers, ingesta de plates y entregas al cliente.
• Hacer seguimiento de activos entrantes y salientes para que nada quede sin controlar.
• Mantener datos limpios y precisos a lo largo del proyecto.
• Construir y mantener ShotGrid o una herramienta equivalente con datos internos y del cliente.
• Actualizar estados de tareas, notas y asignaciones con precisión.
• Coordinar solicitudes y bids de proveedores.
• Hacer seguimiento de comunicaciones, adjudicaciones y prioridades con vendors.
• Apoyar al Producer y al Production Manager en los plazos de los proveedores.
• Registrar acciones diarias surgidas en rounds, dailies y reuniones.
• Dar seguimiento a artistas y supervisores para asegurar el cierre de tareas.
• Preparar y organizar entregas al cliente.
• Garantizar que las entregas sean completas, exactas y puntuales.
• Coordinarse con el VFX Editor para mantener alineado el seguimiento del proyecto.
• Apoyar al Production Manager con actualizaciones de calendario y control de tareas.
• Colaborar en la incorporación logística de nuevos artistas.

Requisitos

• Posibilidad de desplazarse y trabajar presencialmente en Portland.
• Entre 1 y 3+ años de experiencia en producción, postproducción o VFX en un puesto similar.
• Fuertes capacidades de organización y gran atención al detalle.
• Comunicación clara, proactiva y eficaz.
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez en un entorno dinámico.
• Experiencia con herramientas de seguimiento de producción como ShotGrid, ftrack o Notion.
• Actitud proactiva y disposición para dar seguimiento hasta completar cada tarea.

Se valorará

• Familiaridad con flujos de trabajo de activos y procesos de entrega.
• Interés en evolucionar hacia funciones de Production Manager o Producer.

Por qué esta oportunidad es relevante

Este puesto es una pieza clave del equipo de producción. La persona seleccionada actuará como el nexo que mantiene la información en movimiento, las tareas avanzando y a los equipos alineados, contribuyendo a que los proyectos salgan adelante con orden, claridad y foco creativo.