Post Production Coordinator

SIDE busca un Post Production Coordinator para su equipo de postproducción en Kuala Lumpur, Malaysia, en una oferta de tiempo completo y modalidad presencial. Se trata de una posición orientada a la coordinación de flujos de trabajo, el seguimiento de entregables y la colaboración con equipos internos y clientes. La incorporación exige dominio de Mandarin e English.

Descripción del puesto

La persona seleccionada se encargará de coordinar proyectos de postproducción de principio a fin, asegurando que los hitos, plazos y entregables se cumplan a tiempo y con un alto estándar de calidad.

El puesto requiere una coordinación práctica y constante con equipos de postproducción, producción, clientes y proveedores externos, manteniendo la organización, la capacidad de respuesta y el control de los proyectos en todo momento.

Fluent Mandarin and English, tanto a nivel oral como escrito, es un requisito imprescindible para esta posición.

Responsabilidades

• Configurar documentación, tareas y flujos de trabajo siguiendo las mejores prácticas de la empresa y del departamento.
• Coordinarse de forma eficaz entre el equipo de postproducción y otras áreas.
• Asegurar que las partes interesadas y los proveedores externos reciban información precisa del proyecto.
• Detectar posibles problemas de carga de trabajo o tráfico de proyectos y proponer soluciones.
• Identificar cuándo hacen falta recursos adicionales para cumplir con la demanda.
• Responder con rapidez ante incidencias y escalar cuando sea necesario.
• Preparar y gestionar flujos de trabajo en los proyectos asignados.
• Programar y reservar recursos utilizando las herramientas del departamento.
• Coordinar varios proyectos manteniendo una gran atención al detalle.
• Asumir la responsabilidad de los entregables y apoyar la entrega puntual de archivos finales a los clientes.
• Adaptarse con soltura a cambios de prioridades, calendarios y plazos.
• Aplicar buenas prácticas de gestión de proyectos durante todo el proceso.
• Mantener una comunicación clara entre postproducción y otros departamentos.
• Colaborar con clientes y equipos de producción en las mejores prácticas para entregables de postproducción.
• Controlar el progreso frente a plazos, hitos y entregables.
• Ayudar a garantizar que se cumplen los estándares de Technical QA en los proyectos.
• Supervisar el alcance del proyecto y avisar de forma proactiva cuando pueda superar lo acordado.
• Asegurar que los proyectos finalizados se архивen conforme a los protocolos del departamento.
• Colaborar con perfiles senior para mejorar flujos de trabajo y promover mejores prácticas.
• Aportar feedback constructivo para favorecer el desarrollo del equipo.
• Ayudar a evaluar e implantar nuevas herramientas, tecnologías y procesos.
• Apoyar al personal junior y contribuir al desarrollo del equipo.
• Trabajar en colaboración y, cuando sea necesario, tomar la iniciativa y liderar.

Requisitos

• Sólido conocimiento de flujos de trabajo de postproducción, incluidos diálogo y vídeo.
• Familiaridad con herramientas estándar del sector como Pro Tools, Reaper, Adobe Audition e iZotope RX.
• Buen manejo de Microsoft Office, incluyendo Teams, Excel y Word.
• Seguridad utilizando hojas de cálculo y software de gestión de proyectos para seguir avances y recursos.
• Comprensión de programación, asignación de recursos y buenas prácticas de QA dentro de la postproducción.
• Interés por la tecnología de audio y entusiasmo por los videojuegos y los medios interactivos.
• Experiencia gestionando múltiples proyectos y grandes volúmenes de archivos en distintos idiomas y formatos.
• Experiencia coordinando recursos en entornos de producción con ritmo alto.
• Experiencia haciendo seguimiento del progreso y gestionando entregables con plazos exigentes.
• Capacidad para colaborar con equipos multifuncionales.
• Experiencia tratando con clientes y/o proveedores externos.
• Experiencia apoyando o mentorando a perfiles junior y contribuyendo al desarrollo del equipo.
• Más de 2 años de experiencia en un entorno comercial de postproducción de audio es preferible.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar con eficacia y manejar varias tareas a la vez.
• Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Confianza para comunicarse con equipos internos, clientes y agentes externos.
• Gran atención al detalle.
• Enfoque proactivo para identificar y resolver problemas.
• Capacidad para mantener la calma y adaptarse en entornos con plazos exigentes.
• Buen criterio para saber cuándo trabajar de forma autónoma y cuándo escalar.
• Actitud colaborativa y disposición para apoyar a otras personas mientras asume la responsabilidad de su trabajo.
• Dominio de Mandarin y English en expresión oral, lectura y escritura.

Condiciones

• Jornada de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
• El puesto será presencial durante los tres primeros meses.
• Tras superar el periodo de prueba, la modalidad de trabajo se definirá con el equipo.